Новая форма 6-НДФЛ, новые «ежеквартальные» обязанности и новые штрафы

07.01.2016

Новая форма 6-НДФЛ, новые «ежеквартальные» обязанности и новые штрафы

С 2016 года введена ежеквартальная отчетность по НДФЛ для налоговых агентов. Компаниям и предпринимателям, у которых есть работники, нужно будет составлять Расчет по форме 6-НДФЛ и сдавать его в ИФНС по итогам квартала. Данная обязанность распространится и на нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, если, конечно, они производят выплаты работникам (Письмо ФНС от 03.12.2015 № БС-3-11/4605@ ).
Сроки сдачи для такой отчетности предусмотрены по 30 апреля, 31 июля и 31 октября, а годовая отчетность сдается не позднее 1 апреля следующего года. Соответствующие изменения нашли отражение в пункте 2 статьи 230 НК РФ. Таким образом, первый расчет 6-НДФЛ надо будет сдать за 1 квартал 2016 года. По итогам 2015 года его представлять не требуется.
Сдавать отчет надо будет по каждому ОКТМО отдельно. В расчете будет обобщаться информация в целом по всем физическим лицам, получившим в отчетном периоде доходы от налогового агента (обособленного подразделения). То есть расчет не будет персонифицированным.
За непредставление расчета 6-НДФЛ в установленный срок, штраф составит 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для его представления (п.1.2 ст.126 НК РФ). Кроме того, налоговики могут «заморозить» счет компании, если она не сдаст новый расчет по НДФЛ. Сделать это они вправе после того, как пройдет 10 дней с установленного срока для представления этого расчета. Данная норма содержится в пункте 3.2 статьи 76 НК РФ.