Как продавать алкоголь в 2016 году с ЕГАИС?

Работа ЕГАИС на этапе опт-розница

Организация-производитель (импортер, оптовик) продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные с указанием получателя. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
Организация-получатель продукции посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее – УТМ) получает все отправленные на него накладные.
В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение, либо формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом или нет. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда весь объем остается на остатках отправителя.

Для работы на этом этапе в качестве организации-получателя вам необходимо приобрести ЭЦП для ЕГАИС (розница) на JaCarta SE PKI/ГОСТ. Стоимость данной ЭЦП вы можете посмотреть тут. Приобретать дополнительное программное обеспечение на этом этапе не требуется.

Работа ЕГАИС в рознице

Факт продажи каждой единицы алкогольной продукции должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Кассир должен иметь на кассе 2D-сканер, который способен считывать со специальной или акцизной марки необходимую информацию. После сканирования она обрабатывается кассовым модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передаётся на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом учёт ведется в режиме «online».

Рабочее место кассира должно быть оборудовано следующими элементами: 2-D сканер, ККМ (поддерживающий печать QR кода), программное обеспечение для учета и выгрузки файлов по реализованной продукции.